Privacy

I tuoi dati,
trattati come si deve.

Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 — aggiornata al 25 luglio 2026

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è HWReady di Santoro Mauro, con sede in Contrada Piragineti SNC — 87064 Corigliano-Rossano (CS), P. IVA 03694740782. Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere alla PEC[email protected] o telefonare al 380 287 7657.

2. Quali dati trattiamo

Se ci scrivi dal modulo o via e-mail

Nome, attività, e-mail, città, messaggio ed eventuale immagine allegata. Li usiamo solo per risponderti e prepararti un preventivo o un contenuto di prova. Base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta. Conservazione: 24 mesi dall'ultimo contatto.

Se diventi cliente

Dati anagrafici e fiscali per il contratto e la fatturazione (conservati 10 anni per obbligo di legge); le fotografie, i video e i materiali che ci invii, usati solo per produrre i contenuti e cancellati entro 30 giorni dalla consegna (termini diversi per le linee indicate ai punti 8-10); se scegli la gestione della pubblicazione, gli accessi ai tuoi canali social, conservati cifrati e eliminati entro 15 giorni dalla fine del rapporto.

Se navighi sul sito

Nessun cookie di profilazione, nessuno strumento di statistica, nessuna risorsa caricata da domini terzi. Non c'è nulla da consentire, quindi non c'è alcun banner.

3. A chi possono essere comunicati

Solo al commercialista e ai consulenti fiscali per gli obblighi di legge, ai fornitori di posta elettronica e fatturazione, alle piattaforme social per i soli contenuti che ci autorizzi a pubblicare, e alle autorità pubbliche quando obbligatorio. Chi tratta dati per nostro conto è nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

In concreto, per far funzionare questo sito ci appoggiamo a due fornitori, entrambi con garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR:

• Cloudflare — ospita le pagine, le immagini e i video del sito. I file sono archiviati su server nell'Unione Europea.
• Brevo (Sendinblue) — spedisce a noi l'e-mail con la richiesta che compili nel modulo contatti. Riceve solo quello che hai scritto nel modulo: nome, attività, e-mail, città, il testo della richiesta e l'eventuale foto allegata.

Il modulo non profila nessuno, non registra la navigazione e non installa cookie.

Dove avviene la lavorazione. I contenuti che ci affidi — foto, video, testi, voci — vengono elaborati sui computer dello studio: non vengono caricati su servizi di intelligenza artificiale online, non servono ad addestrare modelli nostri o di terzi, non vengono ceduti e si cancellano entro 30 giorni dalla consegna, salvo diverso accordo scritto nel preventivo.

4. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato leggibile o opporti al trattamento (artt. 15-21 GDPR). Rispondiamo entro 30 giorni. Puoi inoltre presentare reclamo alGarante per la protezione dei dati personali.

5. Foto con persone riconoscibili

Inviandoci del materiale ci garantisci di averne i diritti. Se compaiono persone riconoscibili devi averne raccolto il consenso: in mancanza, non inviare quel materiale.

6. Contenuti creati con l'intelligenza artificiale

I contenuti che produciamo sono realizzati con strumenti di intelligenza artificiale e riportano una dicitura visibile che lo dichiara, come previsto dal Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Ogni contenuto passa da un controllo umano prima della consegna.

7. Sicurezza

Accessi protetti, credenziali dei clienti conservate cifrate e separate, copie di sicurezza, cancellazione programmata dei materiali non più necessari.

8. Gestione personale — personaggi pubblici e creator

Per questa linea trattiamo il girato video e audio reale che ci fornisci (non generiamo volti o voci con l'IA) e, quando il contenuto riguarda la tua attività pubblica o politica, le opinioni che tu stesso scegli di diffondere attraverso quel materiale. Trattiamo questi dati solo su tuo incarico esplicito e per l'esecuzione del servizio richiesto: non li usiamo per finalità diverse, non li profiliamo e non li conserviamo oltre quanto necessario a produrre e revisionare il contenuto.

Conservazione: il girato e i materiali di lavorazione seguono la regola generale di 30 giorni dalla consegna (punto 2), salvo diverso accordo per incarichi con contenuti ricorrenti. Se ci affidi anche la pubblicazione, gli accessi ai canali seguono la regola dei 15 giorni già indicata al punto 2.

9. Avatar d'impresa

In questa linea il video è generato da noi e l'avatar (volto e voce) non rappresenta una persona reale: non trattiamo dati personali di terzi per costruirlo, salvo il caso in cui tu stesso richieda di riprodurre una persona reale (es. il titolare dell'attività) e ci fornisca il suo consenso scritto. Solo in quel caso trattiamo l'immagine e la voce di quella persona, esclusivamente per generare l'avatar richiesto, con la stessa conservazione di 30 giorni indicata al punto 2 (o più lunga se autorizzata per il riutilizzo, revocabile in ogni momento).

10. Creazione Videocorsi AI — dati specifici del servizio

Per il servizio Creazione Videocorsi AI da PDF, PowerPoint e Teams trattiamo: i documenti e le registrazioni che carichi (PDF, slide, audio o video esportati da Teams), usati solo per generare testo, slide e video della videolezione; la voce e l'aspetto dell'eventuale relatore, se ci fornisci materiale per costruire un avatar digitale; i consensi che esprimi nel modulo di richiesta.

Conservazione: per questo servizio i materiali sorgente, le trascrizioni e i render di lavorazione sono cancellati 7 giorni dopo la consegna finale (finestra di revisione compresa), termine più breve rispetto ai 30 giorni indicati al punto 2 per le altre lavorazioni. Se hai caricato il materiale tramite un link esterno (WeTransfer, Drive, OneDrive), lo scarichiamo e lo eliminiamo dalla piattaforma di origine appena effettuato il download.

Avatar digitale: se il video prevede un relatore generato con intelligenza artificiale, il materiale usato per costruirlo (voce, immagine di riferimento, modello dell'avatar) viene conservato oltre i 7 giorni solo se lo autorizzi espressamente nel modulo di richiesta, per poterlo riutilizzare in progetti successivi senza rigenerarlo da zero. Puoi revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento scrivendo alla PEC indicata al punto 1: l'avatar viene cancellato entro 15 giorni dalla revoca. Ogni contenuto generato con l'avatar riporta comunque la dicitura di cui al punto 6.

Tempi indicativi di lavorazione: Fase 1 in 2–5 giorni lavorativi, produzione finale in 3–15 giorni lavorativi dal saldo — vedi anche i Termini e condizioni, sezione dedicata a questo servizio.

Questa informativa può essere aggiornata: la versione valida è sempre quella pubblicata qui, con la data indicata in alto.